+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Карта к расчетному счету проводки при снятии денег с

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как снять деньги ИП?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.

Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании. Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта. По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте.

Корпкарты бывают именные и неименные. Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он. Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки. Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям. Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы.

В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции. Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.

Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру. Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки.

Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.

Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность. Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность.

Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов. Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами.

Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог. Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие. Зависит от того, что вы получили — товар или услугу. Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек.

Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах. Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом. В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам. К нему не забудьте попросить товарный чек. Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль.

После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике. Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт.

Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте. Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании.

По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок. Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний.

Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт. Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП. Считается, что до тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма. Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо.

Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии. Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ. На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме. Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер.

Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств. Взнос личных средств ИП налогами не облагается. Часто рекомендуют вносить деньги на счёт через отделение банка, где будет чётко прописано назначение платежа.

Дело в том, что при внесении денег через банкомат не указывается в комментариях цель внесения. А цель определить нужно, потому что у налоговой могут возникнуть вопросы, должны ли внесённые деньги облагаться налогами.

Бухгалтеру при учёте важно сразу правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта. Чтобы не запутаться, заранее сообщайте бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпкарту, потому что любой такой взнос в банке отражается без комментария, а в учёте каждая ситуация отражается по-разному.

Запомните: если хочется что-то странное купить по корпкарте — спросите бухгалтера, сохраните чек и возьмите закрывающие документы. Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :. Что вы получите. Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны 7 марта Хотите стать клиентом Кнопки?

Оставьте заявку. Перезвоним, проконсультируем, подключим. Оставить заявку Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами. Задержите дыхание Кнопка 3 сентября Добрый день.

Скорее всего, чек можно восстановить — обратитесь к продавцу за дубликатом. Желательно знать время и дату покупки, это сэкономит время. Если не помните, посмотрите выписку в личном кабинете банка, там есть эта информация. Кнопка 9 сентября Если кассового чека нет, то это проблема: такие расходы небезопасно принимать к налоговому учету. Также в самом плохом варианте налоговая может сказать, что расходы не подтверждены, и начислить с таких сумм НДФЛ и взносы.

Чеки обязательно нужно брать — в идеале и кассовый, и товарный. Если кассовый по какой-то причине получить невозможно например, касса сломалась, бывает , то хотя бы товарный. Но лучше оба. А что касается ответа на ваш второй вопрос, то он зависит от системы налогообложения. При этом обязательно нужно, чтобы счёт-фактура был выписан на вашу организацию.

Добрый день, на предприятии корп карта существует у бухгалтера-кассира, для быстрого внесения ДС в кассу, а могут на именную корп.

Кнопка 7 октября Из вопроса мы можем предположить две ситуации: 1 был в командировке и вносит деньги один и тот же сотрудник; 2 перерасходовал один, а деньги на корпкарту вносит другой.

7 правил для корпоративной карты

В этом уроке мы рассмотрим отражение в 1С:Бухгалтерии 8. Корпоративной называется банковская карта, привязанная к карточному счёту организации. Обычно организация заводит специальный карточный счёт в банке и привязывает к этому счёту нужное количество банковских карт, которые называются корпоративными. На этот карточный счёт организация переводит средства со своего основного расчётного счёта, а сотрудники организации, которым выданы корпоративные карты, снимают деньги с этих карт себе под отчёт. Затем сотрудники отчитываются о расходовании средств снятых по корпоративным картам при помощи авансовых отчётов.

Чтобы тратить заработанные деньги, надо сначала вывести их. Некоторые предприниматели пытаются сэкономить. Использовать кэш-карту.

Проверить контрагентов. Проверьте, в курсе ли вы последних изменений в работе. Оформить бизнес-карту в банке можно не только через заключение договора на открытие отдельного расчетного счет. Компании могут выпустить карту, которую привязывают к текущему расчетному счету организации.

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается. Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет.

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках. Карты выпускаются в трех вариантах:. Выпущенная финансовой организацией корпоративная карта остается у нее в собственности, а деньги на ней принадлежат компании, для которой выпущен пластик. Клиент получает полномочия только по использованию пластика карты в расчетах, осуществлению операций по зачислению и расходованию средств по картсчету. Выданный банком пластик карты не приходуется предприятием в учете.

Упрощенный способ Дб Кд Назначение Подтверждение 71 Счета, билеты, квитанции, чеки, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр.

Корпоративная банковская карта является очень популярным инструментом для оплаты различных видов расходов, например, командировочных и хозяйственных, или осуществления расчетов с контрагентами. Такая банковская карта привязывается к сотруднику, то есть оформляется на конкретное физическое лицо. Общая схема работы выглядит следующим образом: на данную карту переводятся денежные средства с основного банковского счета предприятия; сотрудник расходует полученные деньги на нужды организации, после чего подтверждает правомерность их использования с помощью авансового отчета. Рассмотрим небольшой практически пример отражения операций по данному счету в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.

Операции по корпоративной карте: проблемы бухучета

Сотрудник может расплатиться при помощи карты несколькими способами. Однако счет 57 является активным. Это значит, что сальдо на данном счете может быть только дебетовым.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие денежные переводы привлекают внимание налоговой?

.

Инструкция: как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте

.

Сотрудник может расплатиться при помощи карты несколькими На дату фактического снятия денег надо показать соответствующую сумму по кредиту Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник Бухгалтер сделал проводки.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. yllotire90

    1. Громадянам дозволяється ввозити транспортні засоби особистого користування з метою транзиту через митну територію України за умови їх письмового декларування в порядку, передбаченому для громадян, та внесення на рахунок органу доходів і зборів, що здійснив пропуск таких транспортних засобів на митну територію України, грошової застави в розмірі митних платежів, що підлягають сплаті при ввезенні таких транспортних засобів на митну територію України з метою вільного обігу. Зазначені вимоги не поширюються на транспортні засоби, постійно зареєстровані у відповідних реєстраційних органах іноземної держави, що підтверджується відповідним документом.